Futures Finland Ry: Tietosuoja- ja rekisteriseloste.
Päivitetty 24.3.2025
1. Rekisterinpitäjä
Futures Finland on vapaamuotoinen verkosto tulevaisuus- ja trendialan ihmisille. Verkoston lähtökohta on ammatillinen: se toimii alustana ja keskustelufoorumina niille, jotka työskentelevät tulevaisuustutkimuksen, trendien havainnoinnin, strategisen ennakoinnin ja vastaavien teemojen parissa. Futures Finlandin ydintehtävänä ja tavoitteena on edistää tulevaisuusajattelun tunnettuutta ja hyötyjä: tehdä ennakoinnista helpommin lähestyttävää.
2. Futures Finlandin Tietosuojaperiaatteet
Tietojesi käsittely turvallisesti on meille tärkeää. Haluamme kertoa mitä tietoja keräämme ja mihin niitä käytetään ja sinä voit päättää tietojesi luovuttamisesta meille. Kysymme vain sellaisia asioita, joita meidän tulee saada tietää, jotta voimme palvella jäseniämme, raporttien, julkaisujen tai sähköisten tiedotteiden tilaajia, tapahtumiin osallistuvia henkilöitä sekä muita asiakkaita ja yhteistyökumppaneitamme mahdollisimman hyvin ja tarjota palveluitamme, esimerkiksi tulevaisuusorientoituneiden tapahtumien järjestämistä, raporttien julkaisua tai muita palveluita.
Futures Finland sitoutuu henkilötietojen huolelliseen ja tietoturvalliseen käsittelyyn sekä luottamuksellisuuteen. Keräämme, tallennamme ja käsittelemme henkilötietoja osana toimintaamme tässä Tietosuojaselosteessa kuvattujen periaatteiden mukaisesti Euroopan Unionin Yleisiä tietosuojaperiaatteita sekä Suomen lakia noudattaen.
JOS ET HYVÄKSY TÄTÄ SELOSTETTA, ÄLÄ ANNA FUTURES FINLANDILLE HENKILÖTIETOJASI.
3. Henkilötiedot
Säilytämme tietojasi vain pystyäksemme tarjoamaan palveluitamme ja ylläpitämään suhdettamme jäseniimme, julkaisujen tai raporttien tilaajiin, tapahtumiin osallistuviin henkilöihin, sähköisille tiedotuslistoille ilmoittautuneisiin sekä muihin asiakkaisiin ja yhteistyökumppaneihin.
TIEDOT, JOTKA LUOVUTAT MEILLE JÄSENYYDEN YHTEYDESSÄ
Liittyessäsi Futures Finlandiin keräämme jäsenrekisteriimme seuraavat tiedot:
Nimi
Sähköpostiosoite
Mahdollinen blogiaiheesi sivuillemme
Puhelinnumero
Osoite
Kiinnostuksesi ja mahdollinen aiheesi tilaisuuden vetämiseen
Toimiala / Yritys
Jäsenyystiedot ja -roolit (esim. hallituksen jäsen, vapaaehtoistiimin jäsen, kunniajäsen)
Jäsenmaksutilanteesi
Tiedot, joita säilytämme tapahtumien järjestämistä, julkaisujen tai raporttien jakamista, sähköisille tiedotuslistoille ilmoittautuneiden tiedottamista tai muita palveluita varten, sisältävät nimen, organisaation ja sähköpostiosoitteen.
4. Tietojen Käyttö
Futures Finland käyttää edellisessä kohdassa 3 kerrottuja henkilötietoja toimintansa ylläpitämiseen ja kehittämiseen. Tietoja voidaan käyttää palveluistamme viestimiseen esimerkiksi voidaksemme lähettää sinulle sähköpostia tulevista tapahtumistamme, julkaisuistamme tai muista palveluistamme. Jäsenyyden osalta säilytämme tietojasi myös, jotta voimme lähettää laskuja sekä muun muassa tiedotteita tapahtumista ja yhdistyksen toiminnasta.
Toisinaan olemme jäseniimme suoraan yhteydessä myös puhelimitse esimerkiksi tapahtuman isännöimiseen liittyen tai tapahtuman peruutuksen yhteydessä. Voimme yhdistää eri tuotteiden ja palvelujen yhteydessä kerättyjä tietoja ja tehdä niistä tilastoja tuotteiden ja palvelujen kehittämiseksi. Haluamme seurata myös jäsentyytyväisyyttä ja teemme tuotteitamme sekä asiakaskokemusta koskevia kyselyitä sekä tutkimuksia. Henkilötietoja voidaan käsitellä myös yhdistyksen kirjanpitovelvollisuuksien täyttämiseksi sekä viranomaispyynnöstä lainvalvontaan.
Jotkin tapahtumien esitykset voidaan videoida esiintyjien luvalla. Niiden tallenteet varastoidaan ja jaetaan kiinnostuneille, jotka haluavat katsoa esityksen uudestaan tai katsoa esityksiä, joihin he eivät päässeet osallistumaan.
5. Tietoihin Pääsy
Tietoihisi on pääsy vain Futures Finlandin jäsenyyden hallinnasta ja viestinnästä vastaavilla vapaaehtoistiimin jäsenillä sekä tarvittaessa hallituksella, jotta voimme mahdollistaa yllä mainittujen palveluiden tarjoamisen.
6. Tietojen Yhdistäminen ja luovuttaminen kolmansille osapuolille
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille itsenäistä käyttöä varten muihin kuin tässä ilmoituksessa ilmoitettuihin tarkoituksiin. Henkilötietoja voidaan kuitenkin joutua luovuttamaan viranomaisille niin pyydettäessä. Niin ikään yhdistys varaa oikeuden luovuttaa henkilötietoja omasta aloitteestaan viranomaisille tai avustaville kolmansille osapuolille hallintomenettelyissä, joissa se joutuu selvittämään väärinkäytös- tai rikosepäilyä.
7. Tietojen siirto Euroopan Talousalueen ulkopuolelle
Osa käyttämistämme sähköisistä järjestelmistä siirtää henkilötietoja Euroopan Unionin ulkopuolella sijaitseville palvelimille, esimerkiksi Amerikan Yhdysvaltoihin, jonka henkilötietojen käsittelyä koskeva lainsäädäntö poikkeaa yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimuksista.
Futures Finland ja käyttämämme palvelutarjoajat sopivat henkilötietojen luottamuksellisuuteen ja käsittelyyn liittyvistä asioista lainsäädännön edellyttämällä tavalla, esimerkiksi Euroopan Komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita käyttäen, jotta henkilötietojen käsittely tapahtuu tämän Selosteen mukaisesti.
8. Tietojen säilytys
Tietosi pidetään tallessa niin kauan, kun
olet Futures Finlandin henkilö-, kannatus- tai kunniajäsen (seuraavan toimintakauden loppuun asti) ja/tai
olet sähköisten tiedotteiden tilaaja ja/tai
olet tilannut tai ladannut Futures Finlandin julkaiseman raportin tai julkaisun ja annat suostumuksesi tietojesi säilyttämiseen palveluidemme tarjoamiseksi ja
Futures Finland on siihen laillisesti velvollinen
tai kunnes lopetat jäsenyytesi tai tilauksesi, tai pyydät Futures Finlandia poistamaan tietosi. Huomioithan, että jäsenyys-, tilaus- ja maksutietoja saatetaan joutua säilyttämään kokonaan tai osittain lain velvoitteista johtuen, esimerkiksi toiminnantarkastukseen, tilinpäätökseen ja seuraavan vuoden vuosikokoukseen asti.
9. Jäsenen oikeudet
Jäsenellä on oikeus tarkistaa ja pyytää korjattavaksi asiointia koskevat tietonsa sekä kieltää niiden käytön yleisen tietosuoja-asetuksen periaatteiden mukaisesti.
Futures Finland on velvollinen säilyttämään hallussaan olevien henkilötietojen luottamuksellisuuden. Tietojen tarkistamiseksi ja muuttamiseksi asiakkaan on varauduttava todistamaan henkilöllisyytensä väärinkäytösten estämiseksi.
Henkilötietoihin ja jäsenen oikeuksiin liittyvissä asioissa voit olla yhteydessä: info@futuresfinland.com
10. Palvelun ylläpitäjän yhteystiedot
Rekisterin ylläpitäjä on Futures Finland Ry. Saadaksesi lisätietoja oikeuksistasi ja tietosuojakäytännöstämme, ota yhteyttä info@futuresfinland.com.